1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

valqirenota
Am Bögelsknappen 7
45219 Essen, Deutschland
Telefon: +49 2827 209510
E-Mail: contact@valqirenota.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jedem Website-Besuch und ist für den Betrieb notwendig:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Aufgerufene Seiten auf unserer Website

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienstleistungen nutzen, erheben wir die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Unternehmensinformationen bei geschäftlicher Nutzung
• Anfrageinhalte und Korrespondenz
• Informationen zur Beratung und Projektplanung
• Vertragsdaten bei Geschäftsbeziehungen

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis gesetzlicher Erlaubnistatbestände:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung von Beratungsleistungen, zur Beantwortung von Anfragen und zur Abwicklung bestehender Verträge. Ohne diese Daten können wir unsere Dienstleistungen nicht erbringen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Verbesserung unserer Website, zur IT-Sicherheit und zur Betrugsbekämpfung verarbeiten wir Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen. Wir prüfen dabei stets, ob Ihre Interessen überwiegen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für Marketing-Kommunikation oder die Verwendung bestimmter Technologien holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten speichern.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, außer wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder zur Vertragserfüllung notwendig wird.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister haben keinen eigenständigen Zugriff auf Ihre Daten und handeln ausschließlich nach unseren Weisungen:

• Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
• E-Mail-Dienstleister für geschäftliche Kommunikation
• Buchhaltungs- und Steuerberatung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.

Gesetzliche Pflichten

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln – etwa an Steuerbehörden oder auf richterliche Anordnung an Strafverfolgungsbehörden.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, es sei denn, wir sind zu einer weiteren Speicherung verpflichtet oder Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit per E-Mail an contact@valqirenota.com oder schriftlich geltend machen.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Vertraulichkeitsverpflichtungen aller Mitarbeiter
• Regelmäßige Datenschutz-Schulungen
• Dokumentierte Prozesse für Datenschutzvorfälle

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierten Verfahren zur Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen, werden durch unsere Mitarbeiter getroffen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.